現(xiàn)在越來越多的內(nèi)地公司和個人在香港投資注冊公司發(fā)展國際貿(mào)易,在香港設立公司就需要做帳,香港對于公司的做帳要求跟內(nèi)地很不一樣,我們內(nèi)地公司需要日清月結(jié),每月報帳,而香港公司只需要每年報稅時候做帳就可以了,換句話說就是一年一次,下面詳細為大家解讀香港公司的做帳問題。
一、做帳所需資料
一般香港公司都會有代理公司來為公司進行年審、做帳、審計和報稅的工作,不論是自己做帳還是財務公司代為做帳,必須由專業(yè)的持證會計師進行做賬報稅,公司在做帳時需要準備好下列資料:
1.銀行月結(jié)單、水單。
公司在銀行開戶,切忌短時間內(nèi)“整存整取”,此行為會被列入涉嫌洗黑錢的違法行為,有可能被關(guān)閉帳戶。
香港公司做賬
2.費用票據(jù):工資、租賃合同帶協(xié)議、運費等;
3.銷售、成本票據(jù):發(fā)票、收據(jù)、合同、箱單等;一般在國內(nèi)做賬時不能使用的收據(jù)和形式發(fā)票,香港都可以用;廣告等營銷費、董事個人支出等都可以入賬。
4.其它相關(guān)文件:章程正本、周年申報表、公司變更資料、固定資產(chǎn)票據(jù)、投資相關(guān)文件等,以及做帳次年度的頭3~5筆購銷發(fā)票及相應的收付款單據(jù)等。
這里需要注意一點,香港法律雖然要求企業(yè)按年度做帳報稅,但企業(yè)應該在經(jīng)營業(yè)務發(fā)生時就開始準備上述資料,把票據(jù)按時間順序分類、整理、編號存放。
二、做帳報稅流程
1.選擇代理公司,進行評估、報價、商洽后簽訂做帳報稅協(xié)議,交納費用;如果是公司自己記帳,則可省略這一步驟。
2.整理提交上述準備資料,由持牌會計師進行帳務處理;
3.做帳完畢,交由持牌核數(shù)師進行審計;
4.審計完畢,報告交股東簽署;
5.會計師持簽署的審計報告去政府報稅。
上面就是香港公司做帳報稅具體的操作流程,還是上面提到的,香港公司切不可等申報的時候才做帳,如果有經(jīng)營業(yè)務發(fā)生時就要開始保留和整理財務資料和單據(jù),否則等到申報的時候才發(fā)現(xiàn)單據(jù)丟失或出現(xiàn)其他問題就會比較麻煩。